L’Ordre des audioprothésistes du Québec (ci-après l’Ordre) est soucieux de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’il recueille via son site Internet ou tout autre moyen technologique, utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités. L’information recueillie l’est à des fins administratives, afin de permettre à l’Ordre de bien remplir son mandat.
De manière plus précise l’Ordre récolte des informations uniquement lorsque vous remplissez un formulaire de demande d’information ou lorsque vous nous contactez par courriel.
L’Ordre n’utilisera jamais vos informations personnelles à d’autres fins que celles décrites dans la présente déclaration de confidentialité sans avoir préalablement obtenu votre consentement.
Toutefois, l’Ordre se réserve le droit de divulguer des renseignements concernant les utilisateurs de son site dans les situations suivantes : afin de se conformer à une loi ou à une réglementation, afin d’assurer sa défense dans l’éventualité d’une poursuite judiciaire ou afin de protéger ses droits ou ceux des utilisateurs de son site.
La présente Politique fait état de la manière dont l’Ordre protège les renseignements personnels qu’il détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles il est assujetti, mais aussi de toute autre loi et de tout autre règlement applicable en ce domaine.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.
Seuls les employés dont les fonctions l’exigent ont accès aux renseignements personnels recueillis par l’Ordre. L’Ordre s’assure également de ne communiquer à ces tiers que les renseignements personnels nécessaires pour exécuter leur tâche.
Les renseignements personnels peuvent être conservés sur support papier ou sur support informatique.
Lorsque les fins pour lesquelles un renseignement personnel a été recueilli ou utilisé sont accomplies, l’Ordre le détruit à moins d’une exception prévue par la loi. Les documents sur support papier sont détruits soit par déchiquetage soit par une entreprise de récupération de papier fournissant un certificat de destruction. Les documents sur support informatique sont détruits de telle façon qu’ils ne peuvent être récupérés par qui que ce soit.
Fichiers témoins (« Cookies »)
L’Ordre utilise Google Analytics à des fins statistiques. À l’aide de fichiers témoins (cookies), Google Analytics collecte des renseignements sur votre navigation. Il les utilise à des fins statistiques en vue d’améliorer votre expérience. Les renseignements sont conservés notamment aux États-Unis. Google peut les communiquer à des tiers, en cas d’obligation légale, ou lors de leur traitement pour son compte. Ces renseignements sont notamment :
- l’adresse IP anonymisée de votre ordinateur (votre adresse IP est modifiée, ce qui empêche quiconque de vous y relier),
- le système d’exploitation de votre appareil,
- les pages consultées (la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites).
Les témoins publicitaires de Google sont aussi utilisés pour recueillir des données démographiques et de l’information sur les centres d’intérêt des internautes. Ces informations sont anonymisées et ne peuvent être associées à une personne.
Il vous est possible de configurer votre navigateur pour bloquer les témoins.
L’Ordre se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité en tout temps et sans préavis.
L’Ordre a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnel. Il s’agit de :
Me Marie-Chantal Lafrenière, M.A.P.
Directrice générale et secrétaire
1001, rue Sherbrooke Est – Bureau 820
Montréal (Québec) H2L 1L3
adjointealadirection@audioprothesistes.org